Praktična uporaba GAI v projektnem vodenju

Konkretni pristopi za hitrejše, bolj pregledno in manj ročno vodenje projektov.

Čez

days

dni

14. april 2026, Ekonomska fakulteta

Trajanje izvedbe: od 9:00 do 14:00 ure
Cena programa: 290 EUR (brez DDV)
Udeleženci programa so vsebine in predavatelje ocenili z oceno: 4,92/5

Se vam je že zgodilo, da ste porabili več časa za urejanje projektne dokumentacije kot za dejansko reševanje izzivov projekta? Da urejate zapiske, usklajujete sestanke namesto, da bi se osredotočili na reševanje ključnih izzivov? V ospredje stopa generativna umetna inteligenca (GAI) – tehnologija, ki že danes konkretno spreminja način vodenja projektov. Na tej praktično zasnovani delavnici ne bomo govorili o teoriji umetne inteligence, temveč jo bomo uporabili, testirali in vključili v vaš način dela.

Z uporabo GAI postaja vodenje projektov bolj strukturirano, planiranje natančnejše, spremljanje izvedbe bolj pregledno, komunikacija hitrejša, analiza tveganj pa bolj zanesljiva. Projektnim vodjem in timom omogoča lažje upravljanje kompleksnosti in večjo usmerjenost k doseganju ciljev.

Delavnica je strukturirana okoli učnega projekta, skozi katerega bomo skupaj prehodili celoten življenjski cikel projekta, od postavitve ciljev do zaključnega poročila. Vmes bomo uporabljali napredna orodja GAI, ki jih lahko že naslednji dan prenesete v prakso.

Praktični del delavnice:

Uvodni izziv: Brifing in postavitev ciljev z uporabo GPT.
Naloge in struktura: Zgradimo projektni načrt in seznam nalog skupaj z AI.
Sestava ekipe: Določitev vlog in odgovornosti glede na kompetence – z AI predlogi.
Spremljanje napredka: Vizualizacija in prilagajanje prioritet z uporabo Miro AI in Motion.
Poročanje: Samodejna priprava statusnega poročila s ChatGPT + Notion AI.
Analiza: Uporaba GAI za prepoznavo tveganj in učenje iz podatkov.

Vsebina

Zakaj izbrati program

Vsebina programa

Uvod v generativno umetno inteligenco in njeno vlogo pri vodenju projektov

Koristi in priložnosti, ki jih ponujajo orodja GAI pri projektnem vodenju.

Uporaba GAI za pripravo zagonske dokumentacije, načrtovanje, spremljanje izvedbe in pripravo zaključnih poročil.

Praktična uporaba orodij GAI

Praktični primeri vsakodnevne rabe orodij GAI, od sestankov in zapisnikov do povzetkov in interne komunikacije, vključno z e-pošto in nalogami.
Spremljanje dinamike projekta ter prilagajanje nalog in prioritet v realnem času, s pomočjo GAI-podprtih vpogledov in opozoril.
Uporaba vizualnih AI orodij za ustvarjanje mind map diagramov, tokovnih shem in komunikacijskih tokov, ki izboljšajo preglednost in sodelovanje v ekipi.
Kako izbrati prava orodja glede na obseg projekta, velikost ekipe in specifike delovanja.

Etična uporaba GAI

Predstavitev etičnih vidikov uporabe orodij GAI v kontekstu projektnega managementa.
Upravljanje zasebnosti, preglednost odločitev in določanje odgovornosti v GAI podprtem okolju.

Orodja, ki jih boste preizkusili

- Notion AI, za avtomatizacijo zapisnikov, projektnih načrtov in tedenskih povzetkov,
- ClickUp AI, kot pomočnik za generiranje nalog, strukturiranje projekta in pisanje poročil,
- ChatGPT (Custom GPTs), za izdelavo projektnega asistenta za pripravo dokumentacije, komunikacijo in analizo tveganj,
- Motion, za avtomatsko razporejanje nalog in upravljanje časa ekipe,
- Miro AI, za vizualizacijo projektnih idej, map in tokov,
- Loom in Google Notebook, za snemanje sestankov in samodejni prepis vsebine v slovenskem jeziku.

Zakaj izbrati program?

Komu je program namenjen?

Program je primeren za:

vodje projektov, ki želijo povečati učinkovitost in zmanjšati število operativnih prekinitev,
člane projektnih ekip, ki želijo bolje upravljati naloge, postavljati prioritete in izobljšati komunikacijo,
poslovne svetovalce, ki usklajujejo več projektov hkrati in potrebujejo orodja za lažje usklajevanje,
organizacije, ki gradijo PMO strukturo in iščejo pametne načine za dvig kakovosti vodenja projektov.

Cilji programa

Spoznali boste, kako avtomatizirati kompleksne naloge v podjetju.
Spoznali boste, kako GAI pomaga slediti napredku in pravočasno zaznati tveganja.
Naučili se boste učinkoviteje komunicirati z vsemi deležniki projekta.
Opolnomočili se boste za pametnejšo rabo časa, virov in fokusa ekipe.

V programu sodelujeta

LUKA TOMAT

Strokovnjak za poslovno informatiko, analitiko masovnih podatkov in optimizacijo poslovnih procesov, s poudarkom na uporabi podatkov pri strateškem odločanju, Ekonomska fakulteta

Prikaži življenjepis

DOMEN DAN GAIMAN

Globalni vodja marketinga, Elan

Prikaži življenjepis

Udeleženci o programu

Ocena programa: 4,92 / 5

Pogosta vprašanja

1Kdo se lahko prijavi na program Praktična uporaba GAI v projektnem vodenju?

Program je primeren za vodje projektov, ki želijo povečati učinkovitost in zmanjšati število operativnih prekinitev, člane projektnih ekip, ki želijo bolje upravljati naloge, postavljati prioritete in izobljšati komunikacijo, poslovne svetovalce, ki usklajujejo več projektov hkrati in potrebujejo orodja za lažje usklajevanje, organizacije, ki gradijo PMO strukturo in iščejo pametne načine za dvig kakovosti vodenja projektov.

2Ali je na voljo možnost popusta?

Da, ponujamo naslednje popuste:
- 10 % popusta za 3 ali več udeležencev, ki se prijavljajo iz istega podjetja.
- 20 % popusta v primeru, da je plačnik fizična oseba.

3Ali prejmem certifikat ob zaključku delavnice?

Da, vsi udeleženci prejmejo certifikat trojno akreditirane poslovne šole.

4Ali lahko program poteka prilagojeno za podjetja?

Da, program lahko izvedemo po meri za zaključene skupine znotraj podjetij, prilagojen specifičnim potrebam podjetja in na izbrani lokaciji. Za več informacij vam je na voljo Monika Zalokar, vodja programov po meri: monika.zalokar@ef.uni-lj.si.

Kotizacija

Začetek: 14. april 2026
Rok za prijavo: 7. april 2026

Cena programa znaša 290 EUR (brez DDV).

Popusti:

10 % popusta za 3 ali več udeležencev, ki se prijavljajo iz istega podjetja.
20 % popusta v primeru, da je plačnik fizična oseba.

Popusti se med seboj ne seštevajo.

V primeru odjave manj kot osem dni pred pričetkom programa vam bomo zaračunali celotno kotizacijo, kot tudi v primeru, da ste prijavljeni in se programa ne udeležite.

Po izpolnitvi prijavnega obrazca boste prejeli potrditev o prijavi na vaš e-poštni naslov.

Račun bo izdan ob pričetku programa na naslov, ki ga boste vpisali v prijavni obrazec.